個人情報保護方針

1基本方針

当社は、運送業務、配送代行、各種お問い合わせ対応、採用活動、従業者管理等において取り扱う個人情報の保護が重大な責務であると認識しています。

個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護マネジメントの考え方に基づいて、継続的な改善に取り組みます。

1. 個人情報は、利用目的をできる限り特定したうえで適正に取得し、必要な範囲内で利用・提供します。
2. 特定した利用目的の達成に必要な範囲を超える取扱いを行わないため、必要な措置を講じます。
3. 漏えい、滅失、き損等を防止するため、事業の実情に応じた安全管理措置を講じ、万一の際は速やかに是正します。
4. 個人情報の取扱いに関する苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応します。
5. 社会的要請、IT技術の動向、経営環境の変化を踏まえ、個人情報保護の取り組みを適時見直します。

ハコブ株式会社
代表取締役 藤田 光

2個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

ご本人から直接取得する情報

• 運送業務、配送代行業務、商品の発送、関連するアフターサービスの提供のため
• 見積もり、契約、請求、各種連絡、サービス案内、品質向上のため
• お問い合わせ、ご相談、資料請求等への回答のため
• 採用応募者への連絡、採用選考、入社手続きのため
• 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
• 株主さまへの連絡、各種情報提供、株主管理および関連業務のため

ご本人から直接書面以外の方法で取得する情報

• 当社が受託する運送業務および関連業務を遂行するため
• 協力会社の要員情報を確認し、必要に応じて委託元へ提供するため
• 求人媒体、職業紹介サービス等を通じた採用選考のため

3第三者提供・共同利用・委託

当社は、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要な場合、またはご本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

業務上必要な範囲で個人情報の取扱いを外部へ委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

4保有個人データに関する事項

当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等をご希望の場合は、下記窓口までご連絡ください。

• 管理者：個人情報保護管理者 藤田 光
• 所属・役職：ハコブ株式会社 代表取締役
• 連絡先：03-6457-6277
• 当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。

5開示等の請求手続き

開示等のご請求を希望される場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。当社所定の請求書類をご案内し、ご本人確認書類とあわせて郵送またはご持参いただく方法で受け付けます。

代理人による請求の場合は、代理人の本人確認書類および代理権を確認できる書類の提出をお願いする場合があります。なお、本人確認書類に本籍地等の機微な情報が含まれる場合は、該当箇所を消去してご提出ください。

利用目的の通知または開示の請求については、1回の請求につき1,000円（税込）の手数料を申し受ける場合があります。回答は、書面、メール、電話等、内容に応じた適切な方法で行います。

6お問い合わせ窓口

個人情報保護方針、個人情報の取扱い、苦情・相談、開示等の請求については、以下の窓口までお問い合わせください。